可以说秘书自身的素质和工作效率直接影响到整个部门或组织的形象和竞争力，可见秘书post的重要性,秘书工作范围非常广泛，既有业务人员，也有管理人员,秘书是传统的职业中的一种，即主管文件、安排事务、协助机构或部门负责人处理日常工作的人,在企业中秘书起着承上启下的作用，是老板和员工之间的纽带,我觉得一个优秀的秘书具备以下特质是很重要的:1。
我觉得一个优秀的秘书具备以下特质是很重要的:1。善于揣摩老板的意图，很多事情在老板提出之前就想好，提前想好应对策略。有些工作需要提前做，比如文件的整理分类、写材料、安排日常工作，要随时可用，才能达到高效率；2.不能有自己的主见。就算有，也需要先征求老板的意见，然后委婉的表达自己的意思。你不能让人觉得你很会索赔；3.社会又大又复杂。很多时候，老板会遇到一些尴尬的场面。在他尴尬的时候，要善于帮助老板，这个学问就大了；不同行业对秘书的侧重不同，所以需要做好自己的工作，一方面需要认识上级，另一方面需要一定的时间积累经验。
秘书是传统的职业中的一种，即主管文件、安排事务、协助机构或部门负责人处理日常工作的人。秘书的工作很复杂，一般包括以下几项:接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；发送、接收和回复每日邮件；撰写会议通知、会议纪要、日常信函和工作报告；会谈和会议的安排；安排商务旅行和预订；将信件和其他记录归档；备份信件和其他文件；接待访客；采购、分发和控制办公用品等。秘书工作范围非常广泛，既有业务人员，也有管理人员。可以说秘书自身的素质和工作效率直接影响到整个部门或组织的形象和竞争力，可见秘书 post的重要性。秘书的工作是复杂的，琐碎的，辛苦的，重要的。在企业中秘书起着承上启下的作用，是老板和员工之间的纽带。秘书能够正确理解老板的意图，为老板筛选重要的事情。另外，秘书是辅助角色，不是决策角色，所以把握好分寸是关键。
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