重视平台建设，开展知识管理学校结合实际建立数据采集平台，加快教学质量保障体系基础平台建设，提高信息化的建设水平，完善宏观管理，做到“对照指标找数据，根据数据分析”；“把有价值的数据变成知识；将数据转化为有意义的信息，并在需要时加以应用,”学校领导要重视状态数据采集平台的建设和使用，组织力量，认真学习研究《高等学校职业高校人才培养工作状态数据采集平台》，加强数据平台建设。
重视平台建设，开展知识管理学校结合实际建立数据采集平台，加快教学质量保障体系基础平台建设，提高信息化的建设水平，完善宏观管理，做到“对照指标找数据，根据数据分析”；“把有价值的数据变成知识；将数据转化为有意义的信息，并在需要时加以应用。”学校领导要重视状态数据采集平台的建设和使用，组织力量，认真学习研究《高等学校职业高校人才培养工作状态数据采集平台》，加强数据平台建设。数据采集平台是一个自下而上生成的完整的信息系统，要建立责任机制，由专门的机构进行管理，保证数据的源头生成和数据的原始性、真实性、即时性。数据报告应由学院院长签字并加盖单位公章，承诺所填数据真实可靠。充分发挥数据采集平台的作用，将平台作为管理的重要工具。通过对状态数据的分析，可以发现办学过程中存在的问题，及时采取改进措施，不断提高教育教学质量。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目与档案检索、档案统计、档案编辑与研究、档案提供与利用。这八项工作的划分是相对稳定而不是绝对的，有的分为六个环节，有的分为基础工作和利用工作两个部分。因为现代档案管理已经成为一个复杂的系统，所以也有按照多个层次来划分的方法。第一层次分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为若干个子系统。档案实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息化的发展分为两个部分:信息加工和信息输出。信息加工包括编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料，信息输出包括提供阅读、复制、咨询、函调、借阅、出版、展览等服务活动。
3、档案及其 信息化管理工作总结档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。档案的内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保存、档案编目与档案检索、档案统计、档案编研、档案提供与利用、档案销毁，这些工作的划分是相对稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两个部分。因为现代档案管理已经成为一个复杂的系统，所以也有按照多个层次来划分的方法，第一层次分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为若干个子系统。档案实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息化的发展分为两个部分:信息加工和信息输出，信息加工包括编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料，信息输出包括提供阅读、复制、咨询、函调、借阅、出版、展览等服务活动。
